为进一步规范学校政务总值班（以下简称总值班）工作，确保学校政令畅通，及时协调解决值班值守相关事项，根据有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
党政办公室是学校总值班工作的管理部门，负责总值班工作统筹与协调，负责学校总值班室的管理工作。
一、总值班人员和值班方式
1.学校领导班子成员
校领导、党委常委、校长助理，在国家法定节假日、党和国家重要会议活动时期、国内外重要政治敏感时期，按照上级有关要求带班并协调有关单位处理带班期间突发紧急事件。
2.学校中层领导人员及机关直属单位科级干部
学校中层领导人员及机关直属单位科级干部须参加学校总值班工作。其中，55周岁以下男同志（含55周岁）参加全年夜间总值班工作；56周岁以上男同志（含56周岁），以及女同志参加周六、周日，以及国家法定节假日白天总值班工作。值班方式为在岗值班值守，值班地点为学校总值班室（主楼832房间）。
因长期在外地工作等原因不能参加总值班工作的中层领导人员，须向党政办公室提供必要的说明，党政办公室报相关校领导同意后，可不参加总值班工作。
3.党政办公室人员
党政办公室综合科负责学校工作日白天的总值班工作。
党政办公室正式工作人员以按周轮值的方式，作为全年夜间，以及周六、周日、国家法定节假日白天总值班工作联系人，协助总值班人员处理总值班期间发生的一般应急事项。
二、总值班时间安排
1.学校工作日白天总值班时间为8:00—17:30。
2.周六、周日白天，以及国家法定节假日白天总值班时间，上午为8:00—12:30；下午为12:30—17:30。
3.全年夜间总值班时间为17:30至次日早8:00。
三、总值班工作职责
1.处理来电相关事宜
值班期间，对于上级部门一般公务来电，准确记录来电信息，工作日转党政办公室协调处理；重要来电或急事来电，准确记录来电信息，及时电话通报党政办公室主任协调处理。
对于咨询类事项，准确记录来电信息，工作日转党政办公室，由党政办公室协调核准后予以答复。
对于一般应急事项，准确记录相关信息，及时通报相关职能部门协调处置，并电话通报党政办公室主任。
对于涉及学校安全稳定，以及师生生命财产安全的重大突发应急事项，第一时间通知相关职能部门开展应急处置，并电话通报党政办公室主任。
2.值班记事
值班期间，值班人员须将发生的事项和处理情况在总值班日志上清晰记载。重要情况和突发事件应急处置情况，应按时间顺序详细记录。
四、总值班工作要求
值班人员值班期间须在岗值守，不得脱岗、离岗；严格执行交接班程序，不得迟到早退，不得空岗、漏岗。必须确保学校总值班电话（0451—82519212）和个人联系电话保持畅通，值班电话无漏接。
带班人员带班期间不得离开哈尔滨，须保持手机畅通，带班期间如遇重大突发应急事项，能够及时协调处理。
要严格遵守保密纪律，不得对外泄露或通过网络、微信等传递重要值班信息。
党政办公室每月发布总值班表，总值班人员要严格按照总值班表参加值班工作。若需调班，总值班人员应与总值班表内人员自行协商，报党政办公室审核调整后方可调班。
五、其他事项
安全保卫处应做好本单位职责范围内治安、防火等学校安全保卫24小时值班值守工作。
学校其他单独安排值班的单位，应结合本单位工作特点和实际情况，安排好本单位值班值守工作。
单独安排值班的单位，相关人员如不能参加学校总值班工作，须向党政办公室提供必要的说明，党政办公室报相关校领导同意后，可不参加总值班工作。
根据《哈尔滨工程大学教职工劳务费发放实施细则（试行）》（哈工程校发〔2019〕55号）有关规定，参照相关单位总值班补助标准，参加学校总值班工作的中层领导人员，夜间在岗值班人员补助标准为200元/人·宿；周六、周日白天，以及国家法定节假日白天在岗值班人员补助标准为50元/人·半天。
后勤集团负责总值班室备品、洗漱用品的配备和每日更新工作，负责为夜间总值班人员配送工作晚餐和早餐。相关费用纳入学校总值班经费预算。
本办法自2019年11月1日起施行。原《哈尔滨工程大学总值班工作管理办法》（校党政办字〔2014〕4号）同时废止。