3月9日，在疫情防控的特殊时期，党政办公室党支部组织召开新学期全体党员视频会议，会议由党支部书记杨振主持。会议进行了6项议程。
一、传达学习近期各级重要讲话、文件精神。凌哲明同志详细传达了习近平总书记2月24日在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神，传达了《中共黑龙江省教育厅党组转发教育部党组关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知》《工业和信息化部党组关于进一步加强部属高校新冠肺炎疫情防控工作的通知》文件精神。
二、总结寒假期间党政办支撑学校疫情防控工作。党政办主任胡今鸿同志对寒假期间党政办充分发挥学校战疫“三个中心”（指挥中心、信息中心、运转中心）重要作用进行了回顾总结，对党政办在学校疫情防控特殊时期坚持践行绝对忠诚的政治品格、高度自觉的大局意识、极端负责的工作作风，积极担当，主动作为，切实扛起政治责任，为学校疫情防控工作作出应有贡献给予了充分肯定，勉励党政办全体人员再接再厉、坚守岗位，在学校后续“抗疫”工作作出更大贡献。
三、通报党支部疫情防控情况。党支部书记杨振同志对疫情期间党支部充分发挥支部组织力、凝聚力、战斗力，通过积极协调采购防疫物资、宣传指导防疫措施、开展关心关爱活动等措施保障支部党员及家属身体健康和工作需要，以及第一时间号召全体党员积极投身疫情防控工作、充分发挥党员先锋模范作用等情况进行了通报。杨振传达了支委对支部党员的表彰决定，杨振指出，寒假期间，支部党员在抗击疫情工作中挺身而出、无私奉献，切实发挥了先锋模范作用，经支委研究决定，通过奖励小红花的方式对支部党员给予表彰，以鼓励支部党员在疫情防控工作中展现出的奉献和担当精神。
四、布置党支部近期学习安排。杨振同志向支部全体党员布置了“三必看”“三必读”的自学任务，要求全体党员在每周一支部集体线上学习基础上，认真开展自学，紧跟疫情形势变化，准确把握国家、各级主管部门和学校党委的最新决策部署，切实用理论武装头脑、指导实践。
五、通报学校重要工作安排。李志超同志就学校2020年重点工作向支部全体党员进行了通报。
六、部署党政办近期重点任务。胡今鸿同志结合学校党委近期工作部署和学校2020年重点工作对党政办近期重点工作任务进行了部署。