1．用印单位向党政办公室提交刻制印章申请书。
2．如果有学校下发的关于成立该机构的公文，用章单位凭学校公文和介绍信到哈尔滨市公安局南岗分局审批；如果没有学校下发的关于成立该机构的公文，用章单位应向学校主管领导申请签发公文，然后，用章单位凭学校公文和介绍信到哈尔滨市公安局南岗分局审批。
3．凭公安局的批件到指定地点刻制。
4．刻制印章完成后，用章单位应将新章和旧章一并交回校办，留下印模、签字。
5．党政办公室拟写启用通知。
6．用章单位负责人或办公室（综合科）主任（科长）凭启用公文到党政办公室领取新印章，启用新印章。
7．党政办公室注销旧印章。
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