各处级单位：
为全面推进学校电子政务改革，提高政务处理效率，“处级单位函件处理”在“网上办事中心”正式上线运行，即日起，各处级单位可通过线上办理同级单位间的函件处理，现将相关事项通知如下：
一、“处级单位函件处理”操作流程
第一步：发函单位拟稿
1.发函单位拟稿人填写《哈尔滨工程大学处级单位函件处理单》，提交发函单位负责人审批；
2.发函单位负责人审核文稿并选择复函单位，提交函件；
第二步：复函单位回复意见
3.复函单位负责人填写复函意见并上传相关附件材料，或处内转办后复函；
第三步：发函单位归档
4.发函单位拟稿人转呈发函单位负责人审阅；
5.发函单位拟稿人归档。
二、相关说明
1.本流程仅处理非涉密事项，涉密事项仍按原有方式操作；
2.本流程复函单位之间不可相互查看复函意见；
3.复函单位负责人和处内转办接收人可在流程表单中查阅《复函单位操作指南》；
4.发函单位可批量下载所有复函单位提供的附件材料；
5.纸质处理单由发函单位打印并存档。
6.业务咨询电话：82519217。技术服务电话：82519114
党政办公室
2018年11月26日
处级单位函件处理流程拟稿人操作指南
1.登录网上办事中心(http://one.hrbeu.edu.cn)。
2.登录后点击“办公办文”栏目中的“处级单位函件处理”流程，进入业务办理页面。
3.认真阅读相关服务指南后，点击“开始办理”。
4.完成表单填写后，在“流转操作”栏中选择本单位负责人，在整个页面左上角选择“提交”，报单位负责人审批。
