各有关单位：
为进一步落实依法治校有关要求，加强学校印章管理，规范用印审批程序，保障用印安全，维护学校合法权益，经校长办公会研究决定，就进一步规范学校印章使用有关工作通知如下:
一、加强用印审批管理
1.机关、直属单位用印
用印单位申请人须认真、准确填写《哈尔滨工程大学用印审批单》，原则上经本单位主要负责人签字、加盖本单位公章后，报本单位分管校领导签字审批，分管校领导签批后方可到党政办公室用印。党政办公室用印管理人员须严格审查用印审批手续是否齐备，并做好审批材料存档工作。
2.院系用印（不含科研业务）
院系用印（不含科研业务）申请人须认真、准确填写《哈尔滨工程大学用印审批单》，原则上经院系主要负责人签字、加盖院系公章后，根据用印事项报学校业务归口管理部门，原则上由该部门主要负责人签字审批后，报该部门分管校领导签字审批，分管校领导签批后方可到党政办公室用印。
3.合同用印
学校合同用印管理，按照《哈尔滨工程大学合同管理办法》有关规定执行。
二、加强科研业务用印管理
1.院系科研业务用印
院系科研业务用印申请人须认真、准确填写《科研用印审批单》，经院系主要负责人或院系分管科研工作负责人审核签字，加盖学院公章后报科学技术研究院（以下简称科研院）审批，科研院审批同意、加盖公章后，经分管科研工作校领导审批同意方可到党政办公室用印。
2.科研院用印
科研院因工作需要申请用印，用印审批程序按机关、直属单位用印要求执行。
三、加强用印审批的授权管理
常规业务使用校级印章，业务分管的校领导可向分管业务部门主要负责人（科研院可按业务分工授权到处级领导人员,处级领导人员不得相互授权）授权用印审批。用印审批业务授权委托书、授权业务清单，须经学校主要领导同意，党政办公室备案后，方可执行，授权有效期限为一年。未经授权备案的业务，必须经业务分管的校领导审批同意后方可用印。凡涉及使用校领导名章（含签名章）的事项，不得授权审批。
四、相关要求
1.请各有关单位认真梳理本单位分管校领导授权的用印审批事项，经分管校领导同意后，于7月13日前将用印审批事项授权清单报党政办公室（综合服务大厅12号工位），未填报用印审批事项授权清单的单位，视为无校领导授权的用印审批事项。
2.学校将于9月3日起，启用新版《哈尔滨工程大学用印审批单》（由党政办公室另行发布并组织实施），以及新版《哈尔滨工程大学科研用印审批单》（由科研院另行发布并组织实施）。
哈尔滨工程大学党政办公室
2018年7月9日