· 学校首页    

关于“学校发文处理”网上办理的通知

发布时间:2017-06-26  浏览次数:520

各处级单位:

为全面推进学校电子政务改革,提高政务处理效率,“学校发文处理”在“网上办事中心”正式上线运行。现将相关事项通知如下:

一、即日起,各处级单位印发非涉密校级公文统一通过“学校发文处理”流程办理,不再进行线下处理。

二、“发文处理”操作流程

1.拟稿人通过“网上办事中心”发起“学校发文处理”流程,填写《哈尔滨工程大学发文处理单》,按公文格式要求上传拟发文稿,提交拟稿单位负责人审核;

2.拟稿单位负责人审核、修订文稿,填报公开属性,选择是否转相关单位会签,是否转拟稿人提交合法性审核,定稿后提交党政办公文秘书核稿;

3.党政办公文秘书核稿,报党政办分管副主任审核,如拟发文稿需较大改动,由公文秘书退回核稿人修改,修改后重新进行以上环节;

4.公文秘书呈报相关校领导签批意见;

5.校领导签发后,党政办对文件编号、排版、套红,公文秘书转拟稿人复核,复核无误后党政办用印发文,公文秘书归档并告知拟稿人。

三、相关说明

1.“学校发文处理”原则上只能由各单位信息员和处级干部发起;

2.“学校发文处理”办理进度及处理过程全程可查,归档文件可在网上办事中心“已结束事项”中查阅;

3.公文印刷带章(PDF)版及文稿文字(word)版均可在《哈尔滨工程大学发文处理单》中下载。

此通知。

  

党政办公室

2017626

【“网上办事中心”登录指南】

可通过办公信息网网上办事中心导航栏访问,也可直接访问网址http://one.hrbeu.edu.cn,用户名为“工号”,初始密码为身份证号后8位(如有字母“X”,请输入大写“X”)。从使用安全的角度,请您第一次登陆“网上办事中心”后尽早修改密码。如忘记密码,可本人携带校园一卡通或身份证原件到以下地点重置密码:主楼1楼综合服务大厅信息化服务窗口或逸夫馆110室信息化处运维与服务部。


© 2017 哈尔滨工程大学 党政办公室
地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学 主楼 邮编:150001 电话:0451-82519217
管理维护:党政办公室 技术支持:信息化处